Kleingartenverein Lurup 206 e.V.
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Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Buchungsbelege und Abrechnungen).
Speicherdauer: Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Austritt gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (handels- und steuerrechtliche Belege: 10 Jahre).
Über das öffentlich zugängliche Formular unter /daten-erfassen können Mitglieder ihre Stammdaten elektronisch einreichen. Die übermittelten Daten werden in einer internen Warteschlange gespeichert und vom Vorstand manuell geprüft, bevor sie in die Mitgliederliste übernommen werden. Nicht übernommene Einreichungen werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Der passwortgeschützte Mitgliederbereich setzt nach dem Login ein Authentifizierungstoken (JWT) ein. Dieses Token wird ausschließlich im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) abgelegt und nicht als Cookie gesetzt. Es enthält die Mitglieds-ID und die Benutzerrolle, ist 30 Tage gültig und wird beim Abmelden aus dem Browser-Speicher entfernt.
Mitglieder können im Schwarzen Brett und in der Tipps-Rubrik Bilder hochladen. Diese werden auf dem Vereinsserver gespeichert und sind nur für eingeloggte Mitglieder sichtbar. Beim Löschen eines Beitrags wird das zugehörige Bild ebenfalls gelöscht.
Für den Versand von Jahresabrechnungen und Benachrichtigungen wird das SMTP-Protokoll genutzt. E-Mail-Adressen werden ausschließlich für den jeweiligen Versandzweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
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Stand: April 2026